真空技术标准编写中的常见问题及解析

来源:真空技术网(www.chvacuum.com)兰州真空设备有限责任公司 作者:温发兰

  在编写标准过程中除了遵循标准之间以及每项标准或系列标准内的符合性、适用性、协调性、统一性外,还应遵循一定的结构和编写要求。本文就真空技术标准的编写方面出现的常见问题予以归纳和解析,希冀能对以后的标准编写有些许帮助。

  随着标准化在国民经济中战略地位的不断提高, 国家对企业编写标准鼓励政策的不断出台,标准越来越深入人心,各行各业越来越多的单位参与到编写标准的行列中。就真空技术标准而言,自2002 年至2015 年的十三年间,参加全国真空技术标准审查会的人员由来自24 个单位的29 人增加到了来自46 个单位的64 人,标准数量在原有基础上制、修订了92 项,标准编写内容由单一产品走向了多元化和系列化,辐射到了安全、环保等方面的内容,编写性质由被动承接变为竞相申请立项,并由国企拓展到民企,编写质量也在稳步提升,对我国真空行业的发展起到了积极的推动作用。

  但在具体的标准编写中还存在一些有违于GB/T 1.1-2009《标准化工作导则第1 部分:标准的结构和编写》以及相关基础标准规定的常见问题,本文将这些常见问题予以归纳并给出了符合标准要求的规范,以供同行参考。

1、常见问题归纳

  1.1、规范性引用文件

  1)没有按规定次序对规范性引用文件清单(以下简称清单)排序;

  2)注日期引用和不注日期引用不规范,并在清单和标准条文中不一致;

  3)清单和标准条文中规范性引用不呼应,在清单中有的条文中没提及,条文中提及的清单中没列入;

  4)将资料性引用和参考文献列入清单中;

  5)引用了作废的标准;

  6)在引用中出现了诸如“……要求应符合国家有关法律法规”等表述。

  1.2、条的标题

  在某一章或条中所设的下一个层次的条,有无标题不统一。

  1.3、悬置段

  出现悬置段。

  1.4 、条文、图、表中的注和脚注

  1)对注和脚注的性质表述不明确;

  2)注和脚注放置位置(尤其是图、表的注和脚注之间的先后次序)不符合相关标准规定。

  1.5 、图和图题

  1)标准中的图(如:剖面线的画法、尺寸和公差注法、零件序号的标注等)不符合国家相关制图标准规定,特征符号不符合有关量和单位标准规定;

  2)图和条文不对应,有的图在条文中没提及,有无图题不统一。

  1.6 表和表题

  1)表和条文不对应,有的表在条文中没提及,有无表题不统一;

  2)表头中的量和单位符号占用了同一行;

  3)表头右上角表示单位的陈述写成“mm”;

  4)表格外框的左右方向没占满版面;表格转页接排时没写“表×(续)”及重置表头。

  1.7、数值和单位之间的结合及间隙

  数值与单位符号之间的结合不规范。

  1.8、尺寸、公差、量和单位的表示

  为便于对比说明,在本文第三章通过表格方式予以表述。

2 、解析

  2.1 、规范性引用文件

  “规范性引用文件”为可选要素,经过标准条文的引用而成为标准应用时必不可少的文件,须得与标准条文一起执行,故对此引用有许多规范性要求。

  1)清单中规范性引用文件的顺序为:国家标准(含国家标准化指导性技术文件)、行业标准、地方标准、国内有关文件、国际标准(含ISO 标准、ISO/IEC 标准、IEC 标准)、ISO 或IEC 有关文件、其他国际标准以及其他国际有关文件。国家标准、国际标准按标准顺序号排列;行业标准、地方标准、其他国际标准先按标准代号的拉丁字母和(或)阿拉伯数字的顺序排列,再按标准顺序号排列。

  2)清单中的被引用文件包括注日期引用和不注日期引用。注日期引用是指引用指定的版本,用年号表示。凡是引用时提及了被引用文件中的具体章或条、附录、图或表的编号等,均应注日期。不注日期引用是指引用文件的最新版本(包括所有的修改单),具体表述时不应提及年号或版本号。对不注日期引用,引用时应不提及引用文件中的具体章或条、附录、图或表的编号等。

  注日期引用和不注日期引用均应在清单和条文中保持一致,即在条文中注日期引用的标准,在清单中对该标准应给出年号,反之亦然。

  3)清单和条文中的规范性引用应呼应,条文中引用的清单中应列出,清单中列出的应在条文中被引用。

  4)清单中的引用文件不包括资料性引用文件和参考文献。规范性引用文件通过被引用而成为标准条文的一部分,须得执行。资料性引用文件则主要用于提供信息、指导、参考或方便标准使用等,该引用文件应列在参考文献中。另外在标准编写时需要查阅大量仅供参考用的文件,这部分文件在标准条文中不会出现,故对此应该酌情列入标准的参考文献中。

  规范性引用和资料性引用在条文中的陈述区别主要在于: 前者一般用“见×××”、“符合×××”等、后者一般用“参见×××”等。

  5)一项标准从立项、起草、征求意见、送审到报批等一系列过程中需要经历很长时间,期间被引用文件有可能正待修订或发布,所以应适时查新,关注被引用文件(尤其是注日期引用文件)的版本状态,确保被引用文件的有效性。

  6)应避免出现诸如“……要求应符合国家有关法律法规”的引用表述。因为标准使用者不管是否申明符合标准,都需要遵守法律法规[2]。

  7)为了表述清晰和方便查阅,表1 给出了规范性引用文件应遵循的原则。

表1 规范性引用文件应遵循的原则

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  2.2、条的标题

  标准按层次划分为章、条、段等,条是章的细分、段是章和条的细分,章、条需要编号,段不编号。

  根据标准所需,条可分为五个层次,第一层次的条宜给出条标题,某一章或条中,其下一个层次上的条,有无标题应该统一,如2.1 有标题,则2.2、2.3 等也应有标题。

  2.3、悬置段

  悬置段是指在章或条标题与下一层次条之间出现的段,为避免引用时产生混淆,应避免出现悬置段。具体示例见表2。

表2 容易出现悬置段的示例

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  2.4、条文、图、表中的注和脚注

  标准条文、图、表中的注和脚注对标准的说明和补充起着很重要的作用,对于条文、图、表,注的性质是资料性的,是为了有助于理解或使用标准的附加信息,不应包含要求或对于标准的应用是必不可少的任何信息,条文的脚注也是用于提供附加信息,不应包含要求。只有图和表的脚注可包含要求。为便于标准编写时快速查阅注和脚注的使用规范,本文依据GB/T 1.1-2009 相关规定分别按表3 和表4 的形式进行了归纳整理。

表3 注的使用规范

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表4 脚注的使用规范

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  2.5、图和图题

  1)标准的起草除了遵循相关的法律法规外,还应遵循有关国家或行业基础标准,如: 制图标准、量和单位标准等等。针对标准编写中的常见问题,表5 依据GB 3102.1-1993《空间和时间的量和单位》[3]和GB/T 4458.4-2003《机械制图尺寸注法》 给出了部分量或尺寸标注的名称和符号。

表5 量或尺寸标注的名称和符号

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  2)每幅图均应在条文中明确提及,做到图和条文的一一对应。每幅图宜有图题(即图的名称),标准中的图有无图题应统一。

  2.6、表和表题

  1)每个表均应在条文中明确提及,做到表和条文的一一对应。每个表宜有表题(即表的名称),标准中的表有无表题应统一。

  2)每个表均应有表头,表栏中使用的单位一般应置于相应栏的表头中量的名称之下。如表6所示。

表6 表栏中量的单位放置位置

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  3)当表中所有单位均相同时,宜在表的右上方用一句适当的陈述代替各栏中的单位,例如“单位为毫米”,而不是“mm”。

  4)一个表不管其中的内容在表格中的疏密程度如何,表的外框均应在左右方向占满版面,不宜有缩进或空位。如果某个表需要转页接排,则随后接排该表的各页上应重复表的编号、表题(可选)和“(续)”,如:“表×(续)”,续表均应重复表头和关于单位的陈述。

  2.7 、数值和单位之间的结合及间隙用阿拉伯数字表示的数值可与单位符号相结合,如“2m”,避免诸如“二m”和“2 米”之类的组合。

  除了用于平面角(度、分、秒)的上标单位符号紧跟数值外,所有其他数值和单位符号之间应空四分之一汉字的间隙。

  2.8、尺寸、公差、量和单位的表示为使表述简捷明了,现通过表7 示例说明。

表7 尺寸、公差、量和单位常见问题解析示例

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3、结束语

  本文是笔者在编写真空标准和参加标准审查过程中遇到和发现的一些问题,虽然有点体会,但由于对标准的理解深度和水平限制,所述内容存在不全面的地方,请广大同仁批评指正。

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