关于召开江苏省真空学会第七届会员代表大会暨学术报告会的通知

来源:江苏省真空学会

关于召开江苏省真空学会第七届会员代表大会暨学术报告会的通知

苏真学字(2015)004号

  各单位会员暨全体个人会员:

  根据《江苏省真空学会章程》规定,至2015年中旬学会第六届理事会4年任期将届满。经第六届理事会第七次常务理事(扩大)会议研究决定,将召开会员代表大会按时进行新一届理事会的换届改选。

  现经第七届理事会换届领导小组讨论确定,江苏省真空学会第七届会员代表大会定于2015年7月10日下午在南京召开。现将有关事项通知如下:

  一、大会的主要议程

  1、听取和审议江苏省真空学会第六届理事会工作报告、财务报告;

  2、审议通过《江苏省真空学会章程》;

  3、选举产生江苏省真空学会第七届理事会;

  4、表彰学会先进工作者。

  二、参会人员

  各单位会员内的个人会员代表(名额配置见附件1)。

  其中下列人员为当然的会员代表,必须参会。

  1、第六届理事会理事、名誉理事;

  2、第七届理事会理事候选人;

  3、各单位会员代表人。

  三、会议时间、地点和报到事宜

  会议于7月10日下午1:00在东南大学榴园宾馆一楼新华会议厅正式召开。

  报道地点:东南大学榴园宾馆接待大厅。

  报道时间:1、第六届理事会全体理事必须于7月10日上午9:30前报到完毕,10:00召开第六届理事会第三次理事会议暨六届八次常务理事(扩大)会议;

  2、其他参会代表于7月10日上午11:30前报到完毕,11:45集体用午餐。

  四、大会期间时间安排

  下午1:00江苏省真空学会第七届会员代表大会正式开幕;

  下午4:00大会学术报告;

  下午5:00大会继续余下的内容;

  下午5:20召开第七届理事会第一次全体理事会议暨第七届理事会第一次常务理事会议;

  下午5:30用晚餐(参加5:20理事会议人员除外,待会议结束后用晚餐)。

  五、 请各单位会员代表人在收到本通知后,安排好参会人员并填写回执(附件2),务必于7月3日前将回执发送至学会。

江苏省真空学会

2015年6月18日